個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定:2020年8月10日

コングラント株式会社は、社会に有用な製品・サービスを提供し事業の継続的発展を図るため、個人情報の保護に配慮した事業活動を行います。 当社の取り扱う全ての個人情報を適切に取扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守します。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」 Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  • 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  • 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先は以下の「個人情報苦情及び相談窓口」です。

<個人情報苦情及び相談窓口>
コングラント株式会社
個人情報保護管理者:岡本 美樹
MAIL:privacy@ congrant.com

コングラント株式会社
代表取締役 佐藤 正隆

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

1.個人情報の利用目的等
(1) 直接書面で取得するものについて
(a) 利用団体様の個人情報
・ファンドレイジングツール「congrant」やその他当社のサービスを提供するため
・当社事業における新商品・サービス等のお知らせを行うため
・代金の請求、返金、支払いその他これらに関連する事務処理のため
(b) お問い合わせフォームでお問合せいただいた方の個人情報
<利用目的>
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
<取り扱いについて>
・当個人情報を第三者に提供することはありません。
・当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
・当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を受け付けております。開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。
・任意項目の情報のご提供がない場合、最適なご回答ができない場合があります。
(c) メールマガジン登録で提供いただいた個人情報
<利用目的>
弊社からの非営利活動・寄付集めに役立つ情報等を電子メールでご提供するため
<取り扱いについて>
・当個人情報を第三者に提供することはありません。
・登録いただいたメールアドレスの取扱いを委託することがあります。その際は、委託先におけるメールアドレスの安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
・メールアドレスの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止を以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。

(2) 間接的に取得するもの、または書面以外で取得するものについて
(a) 利用団体様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・利用団体様との契約内容に従って業務を適切に遂行するため
(b) 電話・メールでお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せに対して適切に対応し管理するため
(c) 各種求人サイトより提供を受けた当社求人に応募いただいた方の個人情報
・採用の選考を行う為

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。


2.個人情報の共同利用について
当社は、事業運営のため、提供いただいた従業者の個人情報を次のとおり共同利用します。
①共同利用される項目:提供いただいた個人情報の項目全て
②共同利用者の範囲:リタワークス株式会社
③共同利用者の利用目的:
・業務上の連絡、社員名簿及び緊急時連絡先リストの作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)等雇用管理のため。
・人事選考、配属先およびの決定及び委託元企業との契約内容を遂行するため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・緊急事態または事故が起きた場合に備えた準備及び対応のため。
・適正な健康管理のため。
・当社PR又は宣伝活動等のため
④共同利用に際しての管理責任者:
コングラント株式会社 個人情報保護管理者 岡本 美樹
⑤取得方法:本人より直接取得


【個人情報保護管理者 および 個人情報苦情及び相談窓口】
コングラント株式会社
個人情報保護管理者:岡本 美樹
MAIL:privacy@ congrant.com
〒550-0002 大阪府大阪市西区江戸堀1-22-17 西船場辰巳ビル6F

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